Lic. Alma Becerril Cuevas
alma.becerril@imss.gob.mx

• Abre el programa PowerPoint.
• Selecciona presentación en blanco o en el menú archivo la opción
nuevo documento.
• Escoge el diseño de la diapositiva en
blanco.
• Configura la página a través del menú Archivo/configurar página escribiendo en los cuadros de medidas las siguientes: ancho 90 y alto 120 este es un tamaño estándar de cartel en formato vertical.
• Abre el archivo que contiene la información textual.

 
  • Ve copiando por partes la información de tu documento de texto
Título
Autores y sede
Antecedentes /objetivos
Material y Métodos
Resultados
Conclusiones / discusión
Bibliografía


• Cada una de estas partes en conveniente insertarla en un cuadro de texto independiente.
• Para hacer cuadros de texto en PowerPoint acciona de la barra de dibujo la herramienta cuadro de texto
(nota: si no tienes presente la barra de dibujo la puedes activar desde el menú
Ver/Barra de Herramientas/Dibujo
• Ya que accionaste el comando copiar y trazaste tu cuadro de texto utiliza el comando pegar.

• Para visualizar mejor tu cartel auxíliate de la herramienta
zoom, escogiendo un porcentaje mayor al actual, además es recomendable trabajarlo en la vista diapositiva, esta la encuentras del lado inferior izquierda de tu pantalla justo arriba de la barra de dibujo, si deseas ver tu cartel a tamaño completo utiliza la vista presentación con diapositivas.

• Ya que terminaste de pasar toda tu información y tienes todos los cuadros de texto en PowerPoint comienza a darles formato.

• El tamaño de letra aproximado para cada una de las partes del cartel es:

Título 100 puntos
Autores y sede 80 puntos
Títulos para antecedentes /objetivos, material y métodos, resultados, conclusiones / discusión, bibliografía, etc. 60 puntos
Cuerpo de texto 40 puntos
Notas de pie para fotografías o gráficos 25 puntos

(nota: estas medidas son aproximadas para una información de 3500 caracteres o una hoja carta).

• Ya que terminaste de pasar toda tu información y tienes todos los cuadros de texto en power point comienza a darles formato.
• Los textos se ven mejor justificados a ambos márgenes, si no tienes el ícono de justificación, puedes añadirlo dando un clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier barra de herramientas, después en el comando
personalizar y luego en la carpeta comandos y por último en la lista de categorías formato y busca este icono y arrástralo hacia la barra de formato y luego cerrar.
• Auxíliate de las líneas guías y de la regla para darle una composición más ordenada a los objetos, para activarlas es en el menú
Ver/Guías y Ver/regla, para duplicar líneas guía utiliza la tecla control al mismo tiempo que seleccionas una línea y la desplazas.
• Para darle formato al cuerpo de texto puedes hacerlo de dos maneras: uno es seleccionando al mismo tiempo todo o utilizando la herramienta
copiar estilo y aplicar estilo
(nota: si no tienes estas herramientas en tu barra de formato puedes añadirlas dando un clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier barra de herramientas, después en el comando personalizar y luego en la carpeta comandos y por último en la lista de categorías formato y busca estos dos iconos y arrástralos hacia la barra de formato y después cerrar.
• Para usar estas herramientas selecciona el objeto que tiene el estilo que deseas acciona
copiar estilo y después selecciona el objeto al que vas a aplicarle los atributos y da un clic en aplicar estilo
• El margen de la hoja empieza del borde que se visualiza en pantalla hacía afuera, por lo que puedes tener los objetos en la orilla y al imprimirlos no quedarán en el borde de la hoja.

Algunas recomendaciones de diseño son:

• Utilizar colores contrastantes para fondo o de preferencia blanco
• Para título, autores y encabezados utiliza colores llamativos y de preferencia oscuros.
• Para el cuerpo de texto usa negro o preferentemente un gris medio tendiendo a oscuro, el gris proporciona descanso visual al lector.
• Si utilizas dos columnas para ordenar tus elementos la lectura será mejor, por las dimensiones físicas del cartel. El ojo del lector podrá seguir mejor un renglón corto.
• A las gráficas ponle colores llamativos, si el fondo es blanco no utilices amarillo, si tu gráfica es de líneas engrosa éstas para que se visualicen mejor y también usa colores oscuros.
• A las imágenes o fotografías dales un tamaño preferencial, para que luzca mejor tu cartel, de ser posible no te confíes en la vista en pantalla, trata de darle algún retoque de contraste en un editor de imágenes, pues la definición de la impresión varía considerablemente de lo que se visualiza en pantalla. La calidad de la impresión dependerá de la resolución en píxeles que tengan tus imágenes. No uses menos de 300 px de resolución.
 
     
 
 
 


Dr. Adrián J. Salvatore
Asesor en Informática Médica

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